Actualización de la plataforma SAN Hitachi para la CGN

CHARTER (ACTA) DEL PROYECTO Información principal y autorización de proyecto
1.- Fecha: 29-de agosto  2011	2.- Nombre de Proyecto: Actualización de la plataforma SAN Hitachi para la CGN
3.- Áreas de conocimiento: 1.      Gestión del Alcance: Actualización de la Plataforma de loa SAN Hitachi, cambio del switch de comunicaciones, configuración del software y migración de la información de la plataforma anterior. 2.      Gestión de Tiempo: ·         Estudios de técnico y de mercado, que consiste en buscar la tecnología que puedan ofrecer las soluciones acorde a las especificaciones requeridas para el almacenamiento de la información que requiere la Entidad.  (Septiembre 01 al 10 de 2011). ·          Solicitud y recepción de las cotizaciones a los proveedores distribuidores de la tecnología requerida.  (Septiembre 11 al 25 de 2011) ·         Envío de las propuestas a la Secretaria General  para que realice la evaluación financiera y jurídica de las propuestas presentados por los proveedores. (Septiembre 26 al 30 de 2011) ·         Elaboración del presupuesto teniendo en cuenta las cotizaciones entregadas.  (Septiembre 26 al 30 de 2011) ·         Solicitud de la reserva presupuestal a la Secretaria General.  (Octubre 1 al 3 de 2011). ·         Selección del proponente: Evaluación técnica de las propuestas teniendo en cuenta la evaluación jurídica y financiera. (Octubre 4 al 10 de 2011). ·         Solicitar a la Coordinación Jurídica  que proceda a elaborar minuta del contrato de adquisición  plataforma. 11 octubre 2011. ·         Elaboración de contrato de arrendamiento y legalización. (Octubre 12 al 18 de 2011) ·         Recepción de la tecnología adquirida. (Octubre 19 al 31 de Octubre de  2011). ·         Configuración de software ,hardware y migración de información por parte del proveedor (Noviembre 01 al 30 de 2011). ·         Entrega de la San Hitachi (Diciembre 02 de 2011), ·         Pruebas y resultados por la Entidad (Diciembre 03 al 07 de 2011). ·         Garantías por parte del proveedor a las que haya lugar. Diciembre 08 al 20 de 2011). ·         Recibo a satisfacción.  Diciembre 21 al 24 de 2011). 3.      Gestión de Coste: cifras en millones. ·         Suministro de la San Hitachi                 ………$120.000.000 ·         Suministro del Switche                          …..……$15.000.000 4.      Gestión de Recursos Humanos. Coordinador Git de Apoyo Informático 2 ingenieros de infraestructura tecnológica 1 operador centro de computo.			4.- Área de aplicación, interesados del proyecto:   Coordinación Grupo Interno de Trabajo Sistemas
5.- Fecha de inicio del proyecto: 01 Septiembre de 2011			6.- Fecha tentativa finalización: 23 de diciembre  2011
7.- Objetivos del proyecto: Actualizar la plataforma de San Hitachi en la Entidad. 7.1- Objetivo General: Asegurar el acceso a la información con la nueva plataforma. 7.2. Objetivos Específicos. Contar con tecnología de punta actualizada y con mayor capacidad de almacenamiento. Adquirir una plataforma que cuente con soporte técnico Asegurar el almacenamiento de la información que se disponga en dicha plataforma.
Descripción del producto: Cambiar la plataforma que se encuentra con grado de obsolescencia por una nueva tecnología de punto que atienda a las necesidades de almacenamiento de la Entidad.
Necesidad del proyecto: Garantizar mayor almacenamiento y respaldo adecuado de los datos.
Restricciones: . No contar con el recurso económico disponible para la ejecución del proyecto. No contar con la tecnología en el país y que deba ser importada
Supuestos: No poder concertar con los propietarios para el arriendo de las oficinas. El proveedor de canal de internet y líneas telefónicas para la comunicación con el exterior. Daños en algunos equipos tecnológicos por el movimiento. Instalaciones arrendadas entregadas con problemas de acceso, y de servicios públicos.
Identificación de grupos de interés (stakeholders):Cliente(s) directo(s): todas las areas de la entidad Clientes indirectos: los usuarios externos de la Entidad que consulta normatividad contables
Aprobado por: Ingeniero Bibiana Botero del Río  Coordinador GIT Apoyo Informático		Firma:
Presentado por:  Coordinación y áreas administrativa.: Líder de sistemas: Ingeniera Claudia Muñoz. Líder de Archivo: Leyla Alarcón. Líder de servicios Generales: María Rumelia Agudelo. Lider de mantenimiento: Diego Mazo		Firma: